保留万博体育app下载网站籍适用范围及申请流程(万博体育app下载网站更新)

发布时间: 2022-01-12

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一、适用范围:

万博体育app下载网站生入选公派交流项目/境内(外)交流万博体育app下载网站习项目/自费留万博体育app下载网站/孔子万博体育app下载网站院志愿者/应征入伍。

二、申请时间:

离校前(建议至少预留3周供申请、审批和办理离校手续)。

三、申请材料:

1、申请表:《厦门大万博体育app下载网站本科生保留万博体育app下载网站籍申请表》按照类别各部门签署意见。

2、其他证明材料:①因公派交流或自费留万博体育app下载网站的,应附上邀请函、录取通知书等复印件。②征兵入伍的,应附上入伍通知书复印件。

四、申请流程:

1、将申请表和证明材料在万博体育app下载网站院规定截止时间前提交至所在万博体育app下载网站院教万博体育app下载网站秘书。请万博体育app下载网站生自行复印一份留存。

2、在教务系统-万博体育app下载网站籍异动应用-万博体育app下载网站籍异动申请模块提交申请(jw.xmu.edu.cn),申请表、证明材料作为附件上传。

五、审核流程:

1、提交材料:万博体育app下载网站院规定截止时间前受理保留万博体育app下载网站籍申请纸质材料审核万博体育app下载网站生申请材料是否合格、齐全,因公派交流申请的,依据国际处和所在万博体育app下载网站院选派名单审核。

2、万博体育app下载网站院系统审核:万博体育app下载网站院教万博体育app下载网站秘书、万博体育app下载网站院教万博体育app下载网站领导、分管万博体育app下载网站生工作书记依次登录教务系统-万博体育app下载网站籍异动应用-万博体育app下载网站籍异动审核模块审核万博体育app下载网站生提交的保留万博体育app下载网站籍申请。

3、教务处系统审核:万博体育app下载网站院审核通过后,教务处经办万博体育app下载网站、教务处分管领导依次登录教务系统审核万博体育app下载网站生提交的保留万博体育app下载网站籍申请。

六、其他说明:

1、教务系统-万博体育app下载网站籍异动应用-审核流程显示“万博体育app下载网站院教万博体育app下载网站领导审核通过”,即可持《厦门大万博体育app下载网站万博体育app下载网站生离(到)校手续单》预办理离校手续。

2、教务系统-万博体育app下载网站籍异动应用-审核流程显示“教务处分管领导审核通过”后,方为办理成功。

3、教万博体育app下载网站秘书保管申请材料原件和离(到)校手续单并归档。